1. Hraniti ga je treba do izteka zastaralnega roka
Po davčni zakonodaji je treba račune hraniti do prenehanja pravice do odmere davka. Zastaralni rok je običajno zadnji dan 5. leta od zadnjega dne leta, v katerem je bila davčna napoved vložena oziroma davek plačan – piše revija Fanny.
2. Rok se lahko spremeni
Zastaranje in rok hrambe se lahko v določenih primerih podaljša. Na primer, samorevizija v korist davčnega zavezanca pretrga zastaranje. Letno poročilo, poslovno poročilo in dokazila je treba po Zakonu o računovodstvu hraniti 8 let.
3. Do konca leta moraš računati
Kot dokaz se štejejo bančna nakazila, računi, čeki, nalogi za inkaso, potrdila in celo tovorni list. V primeru certifikatov je treba 5-letno obdobje hrambe izračunati ob upoštevanju zadnjega dne danega leta. Aprilskega računa torej ne moremo vreči pet let pozneje aprila, šele 31. decembra.
4. Od tega je lahko odvisna tudi vaša pokojnina
Dokumente o zaposlitvi, pogodbe, plačilne liste in vsa potrdila o plačah je treba hraniti desetletja. Natančneje, varčevati moramo še pet let po dopolnjeni upokojitveni starosti in vstopu v pokoj.
ilustracija
Fotó: pixabay.com
5. Shranite ga, če je digitalni
5 let je treba hraniti tudi tako imenovani obrazec M30 – ki je potrdilo delodajalca – za našo davčno napoved. Vsi prizadeti morajo do 31. januarja letos od delodajalca prejeti potrdila o prispevkih o dohodkih, ki so pomembni za odtegljaj dohodnine. Če ga prejmete v digitalni obliki,
ga je vredno shraniti na primer na bliskovni pogon in ga zbirati vsako leto.
6. Držite se pogodb
Veljajo za uradne dokumente, zato je treba prodajne pogodbe za premičnine, tudi rabljeno blago in avtomobile, vedno hraniti. Če nepremičnino prodajate, shranite kupoprodajno pogodbo in dokazila o stroških v zvezi s prodajo. Če oddajate nepremičnino, poskrbite za urejeno shranjevanje računov, potrdil in evidenc.
7. Pomislimo tudi na posojila
Posojilne pogodbe in zavarovalne police vsekakor hranimo do roka veljavnosti, splača pa se jih hraniti tudi od šest mesecev do enega leta po tem, da lahko, če se po nekaj mesecih odkrije kakšna administrativna napaka, dokažemo, da smo plačali. obveznosti.
8. Odvisno je tudi od tega, ali je zasebno ali podjetje bloke in račune, ki ste jih prejeli ob nakupu, se splača hraniti do izteka garancijskega ali garancijskega roka, če pa so na primer del vaše davčne napovedi, potem tudi tukaj velja pet let. Če pa smo ga kupili, da je vključen v davčno napoved našega podjetja, ga je treba hraniti osem let.
9. Proti neupravičenim zahtevkom
Priporočljivo je tudi, da plačane čeke hranite dve leti, saj lahko ponudnik storitev šele po dolgem času zlahka poskuša izterjati dolg, za katerega verjame, da je pravi. Situacijo pa je mogoče enostavno rešiti s čekom, ki dokazuje plačilo. To seveda velja tudi za elektronsko deponirane čeke.
10. Naj se ne ustavi pri tem!
Račune za komunalne storitve je običajno treba hraniti eno leto, vendar obstajajo čeki ali potrdila o plačilu, ki jih je vredno hraniti do dve leti. Sem spadajo parkirni čeki, potrdila o plačilu kazni, prejetih v javnem prevozu, ali dokumenti, ki dokazujejo plačilo prometnih kazni.
11. Morda ga bomo potrebovali vse življenje
Zakon sicer ne zahteva, vendar je v našem interesu, da hranimo vse dokumente, ki dokazujejo naše izobrazbene kvalifikacije, spričevala, diplome in stopnje. Enako velja za rojstni list, ki ga še danes dobivamo na papirju in ga moramo kot takega ohraniti, saj ga potrebujemo vse življenje za različne administrativne namene.
12. Vprašajte zdravnika
Splača se hraniti zdravstveno dokumentacijo, hraniti pa je treba tudi zdravstvene listine, ki dokazujejo nosečnost ali trajno invalidnost, saj nimajo zastaralnih rokov.
13. Pomembno je tudi shranjevanje
Računi, čeki in potrdila se lahko hranijo tudi v elektronski obliki, vendar mora biti zagotovljena pristnost in berljivost. To velja tudi za dokumente v papirni obliki, zato jih je vredno hraniti sistematično, zložene in v mapah na suhem mestu, saj se v vlažni kleti lahko pokvarijo.
14. Naj stroj deluje!
Uradnih dokumentov po poteku roka hrambe ne zavrzite, saj vsebujejo občutljive podatke. Dokumenti morajo biti pravilno uničeni, to najlažje storimo z uničevalcem dokumentov. Obstajajo tudi podjetja, ki so specializirana za to, tako da, če nimate takšnega orodja in imate veliko papirja, se vam splača obrniti nanje.
